Comece 2015 com sua empresa no azul

Da redação com assessoria

De acordo com levantamento divulgado pela Serasa Experian, o número de pedidos de falência no mês de novembro de 2014 teve uma queda de 9,9% em relação ao mês anterior. Foram 131 solicitações envolvendo 53 pequenas e micro empresas, 41 de médio porte e 34 delas foram realizadas por grandes companhias.

Mesmo com a diminuição, a falência ainda é uma realidade entre as empresas de todos os portes e segmentos no País. Para não fazer parte dessas estatísticas, confira algumas medidas para manter sua empresa no azul em 2015.

Identifique problemas e suas causas

A primeira medida para garantir a saúde financeira de sua empresa, mesmo nos primeiros sinais de descontrole, é uma análise detalhada dos problemas e suas causas. Sem identificar corretamente quais são as fontes do descontrole das finanças, nenhuma medida efetiva poderá ser elaborada. Não poupe esforços para analisar as quantias que entram e saem da empresa. Somente dessa forma será possível dar o próximo passo.

Redução dos custos

Depois de mapear todos as despesas da empresa, é hora de priorizar tudo o que for realmente necessário para obtenção dos resultados de seu negócio. Busque o uso mais eficiente de todos os recursos da empresa, incluindo pessoal, serviços e suprimentos, e corte o que não for essencial para o andamento da rotina de trabalho. Pouco a pouco, erradicando desperdícios com disciplina e atenção, o corte de gastos pode aliviar o desequilíbrio das contas. Não se esqueça de esclarecer essa nova postura a todos os seus colaboradores.

Integração

Independentemente do tamanho da empresa, ela precisa que todos os setores estejam trabalhando coordenadamente. É hora de aproximar setores e realizar todas as atividades com integração e clareza, principalmente entre o financeiro e a diretoria. No caso dos pequenos empreendimentos, em que o proprietário também é responsável pelas contas, a atenção deve ser redobrada. 

O que é necessário para o bom andamento de qualquer empresa é a atenção e integração de todos os processos de gestão. Só dessa forma haverá um pleno entendimento sobre toda a contabilidade, fluxo de caixa e as reais perspectivas financeiras.

Contrate uma assessoria contábil

Mesmo que a empresa já conte com bons funcionários dedicados à contabilidade, ou mesmo que ela seja conduzida pelos proprietários do negócio, é importante contratar uma assessoria contábil externa para tentar solucionar os problemas crônicos ou ainda desconhecidos que estão levando os números para o vermelho. Diretores, gestores e funcionários podem estar com a visão saturada pela própria rotina de trabalho, e só um especialista externo ao cotidiano e à rotina do empreendimento poderá ter um olhar mais aguçado e imparcial sobre toda a situação. Mesmo que a contratação exija recursos (que podem ser escassos no momento), encare a decisão como um investimento para o diagnóstico preciso dos males que afetam as finanças do negócio.

Renegocie as dívidas

Se as dívidas contraídas estão estrangulando o orçamento, é hora de partir para a negociação com seus credores. Mesmo em meio à fase turbulenta, vale a pena dialogar e buscar condições mais flexíveis para saldar as contas em aberto. Procure seu banco e estude a possibilidade de conseguir crédito. Se o próprio banco é seu credor, tente negociar taxas e prazos. Contudo, faça isso com muita cautela para não endividar ainda mais seu negócio com propostas que são atrativas apenas para curto prazo.

Planeje o futuro

Se o período é de contas negativas, os responsáveis devem arcar com as consequências e buscar, além de soluções, um curso financeiro estável para a empresa. Passada a tormenta, não espere que os primeiros sinais de instabilidade surjam para traçar estratégias e planejar a organização financeira do negócio com segurança e tranquilidade.

O mais importante em situações de aperto é manter a calma e procurar soluções mais simples e práticas, que se encaixem com a dinâmica e com os recursos reais da empresa. Não tente fazer milagres ou fique esperando por eles: encare a realidade com competência e confiança, trabalhando passo a passo para recuperar o bom andamento do empreendimento.