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Da Redação
Os Correios deram início à informatização dos processos administrativos que tramitam pela empresa. O acordo de adesão ao SEI (Sistema Eletrônico de Informações) foi assinado nessa terça-feira (22), no edifício-sede dos Correios, em Brasília, e contou com a presença do presidente da estatal, Giovanni Queiroz; do secretário de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Cristiano Heckert, e do ministro das Comunicações, André Figueiredo, além da diretoria-executiva dos Correios.
A partir da instalação e da configuração da ferramenta, bem como da capacitação nos módulos SEI Administrar e SEI Usar, será feita a implantação de piloto nos seguintes processos administrativos: Serviço de Informação ao Cidadão, Recebimento e Tratamento de Denúncias, Processo de Contratação e Processo de Acompanhamento de Demandas de Órgãos de Fiscalização e Controle. Posteriormente, após a conformação dos processos-pilotos, toda a empresa vai utilizar a ferramenta. Esse é um grande passo para melhorar a gestão da informação dentro dos Correios. “Essa ferramenta vai possibilitar trabalhar somente com documentos que estiverem em meio eletrônico ou forem digitalizados, gerando muitos ganhos de eficiência, controle e transparência, além da redução de despesas”, disse o presidente dos Correios.
O objetivo é dar mais agilidade às análises dos processos que tramitam internamente, beneficiando os cidadãos, os clientes e os próprios empregados. Não vai mais ser preciso, por exemplo, esperar os documentos tramitarem de um setor a outro dentro da empresa. Com a mudança, os processos poderão ser analisados diretamente no computador, no tablet ou no celular, por mais de uma área simultaneamente.
A informatização vai contribuir para a preservação do meio ambiente e gerar economia de recursos públicos, já que não haverá necessidade de uso de papel e de impressoras. Até o fim de 2015, a Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI) do Ministério do Planejamento vai oferecer uma ferramenta para permitir a tramitação virtual de documentos entre os diferentes órgãos federais que tenham feito adesão ao SEI. Por exemplo, será possível enviar um processo dos Correios para o Ministério das Comunicações de maneira virtual, já que os dois órgãos utilizam o SEI para tramitação de documentos.
O sistema
Desenvolvido em SOFTWARE
100% livre, pelo Tribunal Regional Federal (TRF) da 4ª região (RS/SC/PR), o SEI foi adotado pelo Ministério do Planejamento como sistema padrão do Processo Eletrônico Nacional, que vai permitir a interligação e tramitação eletrônica de documentos e processos entre os órgãos e entidades da Administração Pública Federal.
